Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

TV Ensen-Westhoven 07 e.V.

Oberstraße 122

51149 Köln

Telefon: 02203/15359

E-Mail: info@tv-ensen-westhoven.de



2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung

einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (Turnierverwaltung) erforderlich ist.



3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hoster automatisch technische Informationen (u. a. IP-Adresse,

Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen ausschließlich

der technischen Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.



4. Cookies

Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHPSESSID) zur Anmeldung im

Admin-Bereich. Dieses Cookie ist für den Betrieb der Seite erforderlich und wird nach Sitzungsende bzw.

Abmeldung ungültig. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich, da es sich um

ein technisch notwendiges Cookie handelt. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.



5. Turnier-Anmeldung und Teilnehmerdaten

Bei der Turnieranmeldung werden Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der teilnehmenden Spieler:innen

erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung zur

Turnierteilnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Turniers,

z. B. Kontaktaufnahme zur Terminabsprache zwischen den Teams). Die Daten werden ausschließlich für die

Durchführung des Turniers verwendet und nicht an Dritte außerhalb der unten genannten Auftragsverarbeiter

weitergegeben. Kontaktlisten mit Telefonnummern sind nur für die Turnierleitung und zur Terminabsprache

zwischen den gemeldeten Teams einsehbar.



6. Anmeldeformular (Jotform)

Die Turnieranmeldung erfolgt über den externen Anbieter Jotform Inc. Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars

werden die eingegebenen Daten direkt an Jotform übermittelt und von dort an die Turnierleitung

weitergeleitet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. es gelten die Standardvertragsklauseln

von Jotform. Nähere Informationen: https://www.jotform.com/privacy/



7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich

sind, spätestens nach Abschluss der jeweiligen Turniersaison, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

entgegenstehen.



8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung

(Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte

Kontaktadresse. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.



9. Kontakt für Datenschutzanfragen

[E-Mail-Adresse eintragen]